Ein unordentlicher Arbeitsplatz kann sich negativ auf Ihren Stress- und Angstpegel, Ihre Konzentrationsfähigkeit, Ihren Schlafzyklus und vieles mehr auswirken.
Glauben Sie uns nicht? Nun, es ist durch Forschung bewiesen, dass Ihre physische Umgebung Ihre Emotionen, Ihr Verhalten, Ihre Wahrnehmung und Ihre Entscheidungsfindung beeinflussen kann.
Aus logistischer Sicht verlieren Sie wertvolle Zeit, wenn Sie auf Ihrem unordentlichen Schreibtisch nach einem verlorenen Dokument suchen. (Arbeiter verbringen bis zu 2,5 Stunden pro Tag mit der Suche nach dem, was sie brauchen.)
Darüber hinaus führten Neurowissenschaftler der Princeton University eine Studie durch und entdeckten, dass es den Menschen schwerer fällt, produktiv zu sein, wenn zu viel Zeug in Sicht ist!
Kurz gesagt: Wenn Ihr Arbeitsplatz chaotisch ist, sind Sie es auch. Aus diesem Grund ist es an der Zeit, die Rolle anzuerkennen, die Unordnung im Arbeitsbereich spielt, und zu versuchen, das ganze Chaos zu beseitigen!
In diesem Artikel teilen wir 7 Ideen für die Schreibtischorganisation, die Ihnen helfen werden, Ihren Arbeitsplatz übersichtlich zu halten – ob in Ihrem Heimbüro, einem provisorischen Arbeitsplatz oder einer Kabine bei Ihrem 9-5 Arbeitsplatz.
1. Holen Sie sich Schubladenorganisatoren
Ja, Schubladen sind wirklich praktisch, aber sie werden schnell eng und unordentlich. Wenn Sie es also ernst meinen, Ihren Schreibtisch zu organisieren, müssen Sie sich sofort Schubladen-Organizer besorgen!
Indem Sie Gegenstände (Stifte, Notizen, Dokumente, Büroklammern) mithilfe von Schubladenorganisatoren unterteilen, können Sie ihnen ein angemessenes Zuhause geben und dem ganzen Wahnsinn etwas Methode hinzufügen.
Vergessen Sie vor dem Kauf eines Schubladen-Organizers nicht, die Abmessungen Ihrer Schublade zu messen, sonst erhalten Sie eine, die nicht für den Platz geeignet ist und die Gegenstände, die Sie organisieren wollten, nicht aufnehmen kann!
2. Betrachten Sie den verfügbaren Platz auf dem Schreibtisch
Ein Hauptgrund, warum Ihr Schreibtisch unorganisiert aussieht, ist, dass Sie nicht genügend Stauraum auf Ihrem Schreibtisch haben – sei es in Form von Schränken, Schubladen oder irgendetwas anderem.
Nein, Sie müssen nicht losziehen und einen neuen Schreibtisch kaufen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Gegenstände zu identifizieren, die Sie nicht allzu oft verwenden, und sie in einem Regal oder Schrank in der Nähe zu verstauen.
Auf diese Weise haben Sie genügend Platz auf Ihrem Schreibtisch, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Schließlich ist es eine der besten Möglichkeiten, Ihren Schreibtisch zu organisieren, wenn Sie die Dinge einfach halten.
3. Stellen Sie einen Mülleimer neben Ihren Schreibtisch
Wie wir bereits gesagt haben, ist Unordnung Ihr größter Feind. Stellen Sie einen Mülleimer neben Ihren Schreibtisch, damit Sie Dinge, die Sie nicht brauchen, sofort loswerden können – anstatt sie auf Ihren Schreibtisch zu stellen.
Stress bei der Arbeit gibt es schon genug. All diese nutzlosen Papiere, Schreibwaren, gebrauchten Servietten, Essensreste und andere unerwünschte Dinge erhöhen nur den Stress!
Wenn Sie einen Mülleimer direkt neben sich haben, können Sie alle unnötigen Gegenstände sofort entsorgen. Sie müssen nicht darüber nachdenken, wo, wann und wie Sie Gegenstände entsorgen.
4. Kennzeichnen Sie Ihre Dateien farblich
Menschen erkennen Farben viel schneller, als sie den Text lesen können! So können Sie eine Farbcodierungsstrategie für Ihre Dokumente, Dateien und Ordner entwickeln und implementieren.
Gruppieren Sie zunächst Ihre Dateien in verschiedene Kategorien wie Projekttyp, Abteilung, Team oder ein anderes System, das Ihren Anforderungen entspricht. Weisen Sie dann jeder dieser Kategorien eine Farbe zu.
Wählen Sie am besten Farben aus, die mit der Kategorie in Verbindung stehen. Beispielsweise können Sie wichtigen Dateien rote Farbe, Kundendokumenten gelbe Farbe und Forschungsunterlagen grüne Farbe zuweisen.
5. Sauber, sauber und sauber
Ihr Schreibtisch wird oft von den täglichen Aufgaben überschwemmt. Sie widmen Ihrer Arbeit all Ihre Zeit und Aufmerksamkeit (wie Sie es sollten), aber Ihr Schreibtisch wird immer schmutziger und voller Staub.
Die einzige Möglichkeit, Staub loszuwerden, besteht darin, ihn nicht ansammeln zu lassen! Führen Sie jeden Tag ein Papierhandtuch oder einen Lappen über den Schreibtisch, Ihren Computer und Ihre Aktenschränke.
Sie können Ihren Wecker so einstellen, dass er zu einer bestimmten Zeit klingelt. Auf diese Weise vergessen Sie nicht, dass Sie Ihren Schreibtisch aufräumen, den Müll rausbringen und Ihre Dateien organisieren müssen!
6. Entwirren Sie Ihre Kabel
Nahezu jeder Schreibtisch hat eines gemeinsam: Kabelsalat. Ja, wir versuchen, drahtlos zu werden, aber es liegen immer noch so viele Kabel herum, die Ihren Schreibtisch chaotisch erscheinen lassen.
Nun, Ihre Kabel, Adapter, Stecker, Kabel und Ladegeräte müssen nicht immer ein Wirrwarr bleiben! Wenn Sie eine leere Schublade haben, können Sie diese verwenden, um Ihre Kabel, Adapter, Ladegeräte usw.
Wenn Sie nicht den Platz haben, können Sie alle Stränge mit Kabelbindern bündeln, einen Kabelhalter kaufen und an Ihrem Schreibtisch befestigen oder alle Ihre Kabel mit Bindeklammern zusammenfassen.
7. Komfort steht an erster Stelle
Den Schreibtisch zu organisieren ist nicht genug. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Arbeitsplatz bequem ist. „Komfort“ am Arbeitsplatz kann für unterschiedliche Menschen unterschiedliche Bedeutungen haben. Im Allgemeinen können Sie jedoch:
Verwenden Sie einen bequemen Stuhl in Computerhöhe, damit Sie Ihre Wirbelsäule nicht krümmen.
Schützen Sie Ihre Füße vor übermäßigem Schwitzen, indem Sie Hallenschuhe oder Hausschuhe tragen.
Verwenden Sie nach Möglichkeit natürliches Licht, da es Ihnen Vitamin D und Dopamin liefert. Es wird Ihre Produktivität steigern und auch Ihr Sehvermögen verbessern!
Einpacken
Ein aufgeräumter Schreibtisch gibt Ihnen viel mehr Platz, um Dinge zu erledigen, und mehr Raum, um kreativ zu sein! Wenn Ihr Schreibtisch organisiert ist, sind Sie besser darauf vorbereitet, jede Aufgabe zu bewältigen, die Ihnen in den Weg kommt.
Das ist es nicht! Ein aufgeräumter und einfacher Schreibtisch hilft Ihnen, sich besser zu konzentrieren und produktiver zu sein – zwei Dinge, die beim Arbeiten äußerst wichtig sind.
Jetzt müssen Sie nur noch die oben genannten Tipps befolgen, und Sie haben im Handumdrehen den perfekten Arbeitsplatz. Selbst ein paar geringfügige Änderungen an Ihrem Arbeitsplatz können erhebliche Auswirkungen haben!
