Wie viel Zeit verschwenden Sie mit der Suche nach verlegten Dateien? Fühlen Sie sich gestresst, wenn Sie einen unordentlichen Desktop sehen? Untersuchungen belegen, dass uns ein aufgeräumter Arbeitsplatz hilft, klarer zu denken und produktiver zu sein. Was ist also das Geheimnis für die Schaffung und Pflege eines organisierten Arbeitsplatzes?
Stellen Sie sich zunächst zwei Fragen: Was verwenden Sie jeden Tag, jede Woche, jeden Monat, jedes Jahr? Was benutzt du nie? Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen zu wissen, wo Sie Ihre verschiedenen Bedürfnisse platzieren müssen.
Im Allgemeinen sollten Dokumente, die täglich verwendet werden, an einem Ort platziert werden, der in Reichweite ist, z. B. in einer Schublade. Akten, die monatlich oder jährlich benötigt werden, gehören nicht auf den Schreibtisch, sondern in einen Aktenschrank oder eine Aufbewahrungsbox. Legen Sie Briefe, die nie gelesen werden und keinen Wert haben, nicht in den Aktenordner auf dem Schreibtisch. Wenn Sie sie wirklich nicht benötigen, sollten Sie sie entsorgen.
Reinigen Sie Ihren Schreibtisch regelmäßig.①Nehmen Sie sich Zeit, um sich mit unmittelbaren Problemen zu befassen; ②Räumen Sie den Desktop auf; ③Wenn es wirklich wenig Schmutz gibt, können Sie in Etappen aufräumen. Räumen Sie zum Beispiel zuerst den Schreibtisch auf und räumen Sie dann jede Schublade auf; ④Räumen Sie unnötige Dinge auf;
Die Magie des Mülleimers. Der Mülleimer steht im Büro, hauptsächlich für Altpapier. Rechtzeitiges Entfernen von Altpapier im Büro lässt das Büro sauber und aufgeräumt aussehen. Der Standort des Mülleimers sollte auch ein Ort sein, an dem Sie während der Arbeit einfach Altpapier entsorgen können.
