Sicher, ein aufgeräumter Schreibtisch sieht gut aus und kann Ihnen helfen, bei der Sache zu bleiben. Aber ein aufgeräumter Schreibtisch ist nicht hilfreich, wenn in Ihren Schreibtischschubladen ein Durcheinander herrscht. Damit der Arbeitstag reibungslos und effizient abläuft, ist es wichtig, zwischen Kundengesprächen und Besprechungen mit dem Chef die benötigten Büromaterialien zu finden.
Egal, ob Sie einen Arbeitsplatz zu Hause einrichten oder Ihr Büro einrichten, organisierte Schreibtischschubladen können den Unterschied ausmachen. Ein solides Schubladenorganisationssystem lässt Sie auch wissen, wann es Zeit ist, die Textmarker oder Heftklammern aufzufüllen.
Nutzen Sie die folgenden Tipps zur Organisation von Schreibtischschubladen, um Ihren Arbeitsplatz in Topzustand zu halten.
1. Büromaterial entrümpeln
Bevor Sie Ihre Schreibtischschublade aufräumen, überlegen Sie genau, was Sie darin aufbewahren möchten. Verwenden Sie Ihren Dreilocher selten? Dann muss er vielleicht nicht so viel Platz auf Ihrem Schreibtisch einnehmen. Nehmen Sie alles aus Ihren Schubladen und teilen Sie die Gegenstände in zwei Kategorien ein: Dinge, auf die Sie beim Sitzen am Schreibtisch leicht zugreifen müssen, und Gegenstände, die Sie anderswo im Büro aufbewahren können. Jetzt ist auch der beste Zeitpunkt, Dinge auszusortieren, die Sie nicht mehr brauchen, wie ausgetrocknete Stifte, kaputte Gummibänder und echten Müll. So sollten Sie einen Stapel an Vorräten haben, der bereit ist, wieder in Ihre Schreibtischschublade zu wandern.
2. Nach Kategorie sortieren
Nun, da Sie nur noch die Gegenstände haben, die Sie regelmäßig verwenden, gehen Sie sie noch einmal durch und sortieren Sie sie nach Typ. Dieser Vorgang kann so spezifisch oder so allgemein sein, wie Sie möchten. Beispielsweise sollten alle Ihre Bleistifte zusammen gruppiert werden. Wenn Sie jedoch nur wenige besitzen, können Sie eine breitere Kategorie für Schreibutensilien erstellen und Bleistifte mit beliebigen Kugelschreibern, Textmarkern oder Markern kombinieren. Oder unterteilen Sie die Dinge danach, was Sie auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren möchten und was Sie in einer Schublade aufbewahren möchten.
3. Mit den Schubladenbehältern auf dem Tisch organisieren
Jetzt kommt der spaßige Teil. Finden Sie einen Schubladen-Organizer für Ihr Büro, der zu Ihren Schreibtischschubladen und Ihrem ästhetischen Empfinden passt. Metallgitterbehälter beispielsweise funktionieren, wenn sie in die Schublade passen und die richtige Größe für die Gegenstände haben, die Sie aufbewahren möchten. Längere, schmalere Organizer eignen sich besser für Gegenstände wie Lineale, während kleinere quadratische oder runde Organizer am besten für Büroklammern und Büroklammern geeignet sind.
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4. Verwenden Sie Kitt, um ein Verrutschen zu verhindern
Um zu verhindern, dass Behälter in Schreibtischschubladen herumrutschen, verwenden Sie die Methode professioneller Ordnungsexperten. Rollen Sie eine Schicht Kitt oder Museumskleber auf und geben Sie etwas davon in die Ecke jedes Behälters. Dadurch bleiben sie an ihrem Platz, ohne den Boden der Schublade zu beschädigen. Wenn Sie die Dinge irgendwann neu ordnen müssen, heben Sie einfach den Einsatz an und erneuern Sie den Kitt oder das Gel, während Sie ihn wieder hineinlegen.
5. Ordnen Sie Leitungen, Kabel und Ladegeräte
Im heutigen digitalen Zeitalter haben wir oft mehr Elektronik, als wir brauchen. Je nach Art Ihrer Arbeit müssen Sie möglicherweise eine Handvoll Kabel und Ladegeräte in der Nähe haben. Um Platz in Ihrer Schreibtischschublade zu sparen, sollten Sie alle Kabel so kompakt wie möglich organisieren.
6. Priorisieren Sie die obersten Schubladen
Wenn Ihr Schreibtisch viele Schubladen hat, ist es wichtig, den zusätzlichen Stauraum sinnvoll zu nutzen. Ordnen Sie alltägliche Dinge in der obersten Schublade an, die Dinge, die Sie einmal pro Woche brauchen, in der Mitte und die Dinge, die Sie nur gelegentlich brauchen, unten. Wenn Sie nur eine Schublade haben, können Sie diese Technik trotzdem anwenden, indem Sie die Dinge, die Sie am meisten brauchen, priorisieren, indem Sie sie vorne und in der Mitte aufbewahren und die Dinge, die Sie am wenigsten brauchen, dahinter verstauen.
