Wenn Sie sich für eine saubere Arbeitsumgebung entschieden haben, wie gehen Sie dann mit dem Durcheinander um? Schließlich scheint es eine Menge zu sein, die an einem Nachmittag zu erledigen ist. Befolgen Sie diese einfachen Tipps, um Ihren Schreibtisch oder Arbeitsbereich zu organisieren!
Beginnen Sie mit der Verwendung eines Papierkorbs
Im Laufe des Tages landen bestimmt viele Papiere oder Akten auf Ihrem Schreibtisch. Wenn das passiert, legen Sie sie alle in ein Tablett und gehen Sie sie durch, wann immer Sie Zeit haben.
Bring den Müll raus
Benötigen Sie eine Projektskizze von vor 8 Jahren? Wahrscheinlich nicht. Wenn Sie Ihren Papierstapel durchgehen, recyceln Sie, was Sie nicht brauchen, und archivieren Sie die Dinge, die Sie tun.
Farbkodierte Papiere und Ordner
Sie finden Dokumente schneller, wenn sie sich an einem bestimmten Ort befinden. Beispielsweise könnten Rechnungen in einem roten Ordner landen, während Bewerbungen in einem blauen Ordner landen können.
Beschriften Sie Ihren Speicher
Haben Sie Hunderte von Kunden? Vielleicht sind Sie ein Lehrer mit 7 verschiedenen Klassen. Indem Sie Ihren Speicher beschriften, wissen Sie sofort, wo sich Rechnungen oder Hausaufgaben befinden.
Desinfizieren Sie Ihre Tastatur, Ihr Telefon, Ihre Maus und Ihren Schreibtisch
Eine von The Clorox Company finanzierte Studie ergab, dass Tastaturen und Bürotische mehr Keime enthalten als die meisten Toilettensitze. Sie können gesund bleiben, indem Sie Ihren Arbeitsplatz täglich abwischen. Dazu gehört nicht nur Ihre Tastatur, sondern auch die Reinigung Ihres Mauspads, Ihrer Maus, Ihres Telefons und des Schreibtisches selbst.
Halten Sie nur das Wesentliche fern
Sie brauchen keine alten Kaffeetassen oder das halb aufgegessene Mittagessen von gestern auf Ihrem Schreibtisch. Sparen Sie Platz für das Nötigste wie Stift, Notizbuch und Kalender.
Erstellen Sie einen ausgewiesenen Platz für Verbrauchsmaterialien
Scheren, Kugelschreiber, Bleistifte, Hefter, Textmarker, Büroklammern usw. verdienen alle ihren eigenen Platz. Ob Stiftehalter, Schreibtisch-Organizer oder Papierablage, stellen Sie sicher, dass alles seinen Platz hat.
Reinigen Sie Ihren Schreibtisch täglich
Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Arbeitstages 5 bis 7 Minuten Zeit, um aufzuräumen. Sie werden erstaunt sein, wie lange Ihr Schreibtisch organisiert bleiben kann, indem Sie einfach den Überblick behalten.
Manche Tage sind hektisch und Sie haben vielleicht keine Zeit zum Aufräumen. Aber sobald Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Schreibtisch aufzuräumen, ist es wichtig, dass er so bleibt.
